وظائف

المسمى الوظيفي

دوام جزئي مع احتمال دوام كامل من صيف 2020

الساعات الفورية المتاحة: (دوام جزئي 16.5 ساعة متوفرة) ، من الاثنين إلى الأربعاء

سنترال بيدفورد

راتب ومزايا ممتازة من 7500 جنيه إسترليني إلى 8.500 جنيه إسترليني للساعات الفورية المطلوبة (16.5)

تاريخ الإغلاق 5 مساء 12 فبراير
موعد المقابلة: 14 فبراير 10 ص - 2 م

للتقدم ، يرجى تقديم سيرتك الذاتية مع خطاب تغطية يشرح كيف تفي بالمعايير الأساسية والمرغوبة بحلول الساعة 5 مساءً يوم 12 فبراير.

بلانيت ميرميد هو بائع تجزئة رئيسي عبر الإنترنت لملابس السباحة وملحقاتها وذيول حورية البحر مع قاعدة عملاء عالمية في جميع أنحاء أوروبا وآسيا وأستراليا. نحن نبحث عن مسؤول مكتب متمرس سيقدم دعمًا حاسمًا للأعمال ويلعب دورًا رئيسيًا في مساعدة الشركة على النمو.

مبتدئًا ذاتيًا متحمسًا يفتخر بعمله بقدر ما نفتخر به في منتجاتنا ، هذا الدور مثالي لشخص يسعى جاهداً لخدمة عملاء ممتازة ، ولديه عين للتفاصيل ، ويستمتع بالعمل بمفرده وجزء من مجموعة صغيرة -فريق ثقافي ولديه شغف بالجودة.

من خلال العمل في بيئة سريعة الخطى حيث لا يوجد يومان متماثلان ، يوفر هذا الدور فرصة مثيرة للشخص المناسب ليكون جزءًا من شركة متنامية ، وتعلم مهارات جديدة والمشاركة في مشاريع مثيرة للاهتمام. دور متنوع ومثير من خلال العمل بمفردك وكجزء من فريق ، يُتوقع منك المساعدة في إدارة المكتب يوميًا ، وإرسال الطلبات والتعامل مع استفسارات العملاء ، وحفظ الملفات ، وإدارة قواعد البيانات المختلفة ، والمساعدة في الأحداث والتسويق ودعم المدير في الطلبات المخصصة.

ملاحظة: ستتطلب الوظيفة مهام المناولة اليدوية لعناصر المخزون والمعدات.

لإجراء محادثة غير رسمية حول الدور ، يرجى الاتصال بنا على 01234 352488

قم بزيارة موقعنا على الإنترنت: www.planetmermaid.com

المهام الأساسية

• لإدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني من العملاء والموردين والصحافة ووسائل الإعلام والموزعين
  • التعامل مع استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني والهاتف والاحتفاظ بسجل لها
  • الرد الفوري على رسائل البريد الإلكتروني عبر عدة منصات
  • صياغة وتنسيق وطباعة الوثائق ذات الصلة عند الاقتضاء
  • لترتيب اجتماعات مع مدير التسويق ومنسق الأحداث والدعم الفني. مساعدة ودعم المدير في صياغة خطط العمل ومتابعتها حتى الانتهاء باستخدام مبادرتك الخاصة
  • تنفيذ تحسينات على عمليات الإدارة الحالية وإدخال عمليات جديدة من أجل حسن سير الأعمال والموظفين والعملاء
  • للمساعدة في الجرد ، والإيداع ، ومرتجعات المبيعات ، والمبالغ المستردة وإرسال عناصر المبيعات
  • لإدارة الوظائف الواردة والصادرة بما في ذلك الولادات الخاصة
  • تنظيم العينات والتصاميم للمدير
  • لتصوير العينات ، والأنشطة الداخلية ومقارنة المعلومات عند الطلب
  • العمل بشكل وثيق مع الإنتاج لضمان توفر العناصر للعملاء
  • العمل كجزء من فريق أو بمفرده لضمان حسن سير العمل بما في ذلك تقديم الطلبات ودفع الفواتير وتنظيم عمليات التسليم
  • للمساعدة في المشاريع المخصصة وغيرها من الأعمال بما في ذلك مساعدة منسق الأحداث تخطيط وإدارة الأحداث والمعارض
  • لحضور أحداث العلاقات العامة خارج ساعات العمل العادية عند الاقتضاء

مواصفات الشخص

أساسى
• خبرة كبيرة في إدارة المكاتب في بيئة سريعة الخطى أمر ضروري مع سجل حافل باستخدام مبادرتك الخاصة على أساس منتظم
• مهارات خدمة العملاء الممتازة
• مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
• مهارات إدخال البيانات ، ومهارات التعامل مع المخزون ،
• مهارات الناس ممتازة بما في ذلك القدرة على التواصل على مستوى رفيع
• مهارات تنظيمية ممتازة
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل
• القدرة على العمل كجزء من فريق
• القدرة على إعطاء الأولوية لعبء العمل الخاص بها، وإدارة المهام المتعددة وتحت الضغط بما في ذلك الاستجابة لأي طلبات مخصصة في الوقت المناسب وبطريقة فعالة
• القدرة على العمل بشكل مستقل دون إشراف
• مهارات قوية في تكنولوجيا المعلومات بما في ذلك MS Office Word وإكسل

المستصوب
• تجربة العمل في ملابس السباحة أو تجارة الأزياء على الإنترنت
• العمل من أجل التجارة الإلكترونية
• رخصة قيادة واستخدام سيارة
• خبرة في دعم المشاريع/ المناسبات
• مهارات ممتازة للأشخاص بما في ذلك القدرة على التواصل على مستوى رفيع مع سجل حافل يظهر القدرة على استخدام المبادرة مع القليل من الدعم
• تجربة استخدام منصة الأمازون رئيس
• تجربة العمل مع المجلات والصحافة بشكل عام
• بدء ذاتي مع عمل المشروع

نوع الوظيفة: جزء من الوقت مع احتمال دوام كامل في الصيف

ساعات فورية متاحة على النحو التالي

الإثنين – 9 صباحاً – 5 مساءً

الثلاثاء – 9 صباحاً – 1.30 ظهراً

الأربعاء – 9 صباحاً – 1.30 ظهراً

الخميس

الجمعة

نوع الوظيفة: بدوام جزئي حتى الصيف - ثم بدوام كامل

الراتب: £7,500.00 إلى £8,500.00 /year لساعات PT في 16.5

للتقديم، يرجى هالبريد سيرتك الذاتية ورسالة تغطي إلى partners@planetmermaid.comمع سطر الموضوع "مسؤول المكتب - تطبيق الموقع" ،شرح كيف كنت تلبية المعايير الأساسية والمرغوب فيها من قبل 5pm يوم 12 فبراير.