Offene Stellen

Arbeitsbeschreibung

Teilzeit mit Aussicht auf Vollzeit ab Sommer 2020

Sofort verfügbar: (Teilzeit 16,5 Stunden verfügbar), Montag bis Mittwoch

Zentrales Bedford

Ausgezeichnetes Gehalt und Leistungen von £ 7.500 bis £ 8.500 für die sofort erforderlichen Stunden (16,5)

Einsendeschluss ist der 12. Februar um 17 Uhr
Interviewtermin: 14. Februar 10 - 14 Uhr

Um sich zu bewerben, reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf mit einem Anschreiben ein, in dem erläutert wird, wie Sie die wesentlichen und wünschenswerten Kriterien bis zum 12. Februar, 17.00 Uhr, erfüllen.

Planet Mermaid ist ein bedeutender Online-Händler für Bademode, Accessoires und Schwänze für Meerjungfrauen mit einem globalen Kundenstamm in Europa, Asien und Australien. Wir suchen einen erfahrenen Office-Administrator, der das Unternehmen kritisch unterstützt und eine Schlüsselrolle beim Wachstum des Unternehmens spielt.

Als begeisterter Selbststarter, der genauso stolz auf seine Arbeit ist wie wir auf unsere Produkte, ist diese Rolle ideal für jemanden, der einen exzellenten Kundenservice anstrebt, ein Auge für Details hat, gerne alleine arbeitet und Teil eines kleinen Multis ist -Kulturelles Team und hat eine Leidenschaft für Qualität.

In einem schnelllebigen Umfeld, in dem keine zwei Tage gleich sind, bietet diese Rolle eine aufregende Gelegenheit für die richtige Person, Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein, neue Fähigkeiten zu erlernen und sich an interessanten Projekten zu beteiligen. Als abwechslungsreiche und aufregende Aufgabe, die Sie alleine und als Teil eines Teams erledigen, wird von Ihnen erwartet, dass Sie den täglichen Betrieb des Büros unterstützen, Bestellungen versenden und Kundenanfragen bearbeiten, archivieren, verschiedene Datenbanken verwalten, bei Veranstaltungen und Marketing helfen und Unterstützung des Direktors bei Ad-hoc-Anfragen.

Hinweis: Für den Auftrag sind manuelle Bearbeitungsaufgaben für Lagerartikel und Ausrüstung erforderlich.

Für einen informellen Chat über die Rolle rufen Sie uns bitte unter 01234 352488 an

Besuchen Sie unsere Website: www.planetmermaid.com

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung von Telefonanrufen und E-Mails von Kunden, Lieferanten, Presse, Medien und Händlern
  • Um Kundenanfragen per E-Mail und Telefon zu bearbeiten und diese aufzuzeichnen
  • Um umgehend auf E-Mails über mehrere Plattformen zu antworten
  • Entwerfen, Formatieren und Drucken relevanter Dokumente nach Bedarf
  • Treffen mit dem Marketingmanager, dem Veranstaltungskoordinator und dem technischen Support. Unterstützen und unterstützen Sie den Direktor bei der Formulierung von Aktionsplänen und deren Umsetzung auf eigene Initiative
  • Implementierung bestehender Verwaltungsprozesse und Einführung neuer Prozesse für den reibungslosen Ablauf von Unternehmen, Mitarbeitern und Kunden
  • Unterstützung bei der Bestandsaufnahme, Ablage, Rückgabe, Rückerstattung und dem Versand von Verkaufsartikeln
  • Verwaltung eingehender und ausgehender Posts einschließlich spezieller Lieferungen
  • Muster und Entwürfe für den Director organisieren
  • Proben fotografieren, Aktivitäten im Haus durchführen und Informationen auf Anfrage zusammenstellen
  • Eng mit der Produktion zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Artikel für Kunden verfügbar sind
  • Als Teil eines Teams oder alleine arbeiten, um den reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten, einschließlich Bestellungen, Zahlung von Rechnungen und Organisation von Lieferungen
  • Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten und anderen Arbeiten, einschließlich der Unterstützung des Veranstaltungskoordinators bei der Planung und Verwaltung von Veranstaltungen und Ausstellungen
  • Bei Bedarf an PR-Veranstaltungen außerhalb der normalen Arbeitszeit teilnehmen

Person-Spezifikation

Wesentlich
• Eine bedeutende Erfahrung in der Büroverwaltung in einem schnelllebigen Umfeld ist unerlässlich, da nachweislich regelmäßig Eigeninitiative eingesetzt wird
• Hervorragende Kundendienstfähigkeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Dateneingabefähigkeiten, Lagerhandhabungsfähigkeiten,
• Hervorragende Fähigkeiten der Mitarbeiter, einschließlich der Fähigkeit, auf hoher Ebene zu kommunizieren
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
• Hervorragende Liebe zum Detail
• Fähigkeit, als Teil eines Teams zu arbeiten
• Fähigkeit, eigene Workloads zu priorisieren, mehrere Aufgaben zu verwalten und unter Druck zu stehen, einschließlich der rechtzeitigen und effizienten Reaktion auf Ad-hoc-Anfragen
• Fähigkeit, unabhängig ohne Aufsicht zu arbeiten
• Starke IT-Kenntnisse, einschließlich MS Office Word und Excel

Wünschenswert
• Erfahrung in der Arbeit im Bademode- oder Online-Modehandel
• Arbeiten für ein E-Commerce-Unternehmen
• Führerschein und Nutzung eines Autos
• Erfahrung mit der Unterstützung von Projekten/Veranstaltungen
• Ausgezeichnete Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, auf einer höheren Ebene mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz zu kommunizieren, die Fähigkeit zeigt, Initiative mit wenig Unterstützung zu nutzen
• Erfahrung mit der Amazon Prime-Plattform
• Erfahrung in der Arbeit mit Zeitschriften und DerPresse im Allgemeinen
• Selbststarter bei Projektarbeit

Jobtyp: Teilzeit mit Aussicht auf Vollzeit im Sommer

Sofortige Öffnungszeiten verfügbar wie folgt

Montag – 9.00 – 17.00 Uhr

Dienstag – 9.00 – 13.30 Uhr

Mittwoch – 9.00 – 13.30 Uhr

Donnerstag

Freitag

Jobtyp: Teilzeit bis Sommer - dann Vollzeit

Gehalt: 7.500,00 £ bis 8.500,00 USD /Jahr für PT-Stunden bei 16,5 USD

Um sich zu bewerben, wenden Sie sich bitte an eIhren Lebenslauf & Das Schreiben an partners@planetmermaid.commit der Betreffzeile "Office Administrator - Website Application",wie Sie die wesentlichen und wünschenswerten Kriterien bis 17.00 Uhr am 12. Februar erfüllen.