Carreiras

Descrição do trabalho

Tempo parcial com a perspectiva de tempo integral no verão de 2020

Horas imediatas disponíveis: (Tempo parcial 16,5 horas disponíveis), de segunda a quarta-feira

Central Bedford

Excelente salário e benefícios £ 7.500 a £ 8.500 para as horas imediatas exigidas (16,5)

Data de fechamento até às 17h de 12 de fevereiro
Data da entrevista: 14 de fevereiro, das 10h às 14h

Para se inscrever, envie o seu currículo com uma carta explicando como você atende aos critérios essenciais e desejáveis ​​até as 17h do dia 12 de fevereiro.

Planet Mermaid é um grande varejista online de trajes de banho, acessórios e casacos de sereia com uma base de clientes global na Europa, Ásia e Austrália. Estamos à procura de um administrador de escritório experiente que irá fornecer suporte crítico para o negócio e desempenhar um papel fundamental em ajudar a empresa a crescer.

Uma pessoa entusiasta que se orgulha de seu trabalho tanto quanto nós de nossos produtos, esta função é ideal para alguém que busca um excelente atendimento ao cliente, tem olho para os detalhes, gosta de trabalhar por conta própria e parte de um pequeno multi -equipe cultural e tem paixão pela qualidade.

Trabalhando em um ambiente de ritmo acelerado, onde dois dias não são iguais, essa função oferece uma excelente oportunidade para a pessoa certa fazer parte de uma empresa em crescimento, aprender novas habilidades e se envolver em projetos interessantes. Uma função variada e empolgante trabalhando sozinho e como parte de uma equipe, espera-se que você auxilie no dia a dia do escritório, despachando pedidos e lidando com consultas de clientes, arquivando, gerenciando vários bancos de dados, ajudando com eventos e marketing e apoiar o Diretor em solicitações ad hoc.

Observação: o trabalho exigirá tarefas de manuseio manual de itens e equipamentos em estoque.

Para um bate-papo informal sobre a função, ligue para 01234 352488

Visite nosso site: www.planetmermaid.com

responsabilidades chave

• Gerenciar ligações e e-mails de clientes, fornecedores, imprensa, mídia e distribuidores
  • Lidar com as dúvidas dos clientes por e-mail e telefone e manter um registro dessas
  • Para responder prontamente a e-mails através de várias plataformas
  • Para rascunhar, formatar e imprimir documentos relevantes como e quando necessário
  • Organizar reuniões com o gerente de marketing, coordenador de eventos e suporte técnico. Auxiliar e apoiar o Diretor na formulação de planos de ação e acompanhá-los até a conclusão usando sua própria iniciativa
  • Implementar melhorias nos processos de administração existentes e introduzir novos processos para o bom funcionamento do negócio, equipe e clientes
  • Para auxiliar na tomada de estoque, arquivamento, devoluções de vendas, reembolsos e despacho de itens de venda
  • Para gerenciar mensagens de entrada e saída, incluindo entregas especiais
  • Organizar amostras e designs para o Diretor
  • Fotografar amostras, atividades internas e reunir informações quando solicitado
  • Trabalhar em estreita colaboração com a produção para garantir que os itens estejam disponíveis para os clientes
  • Trabalhar em equipe ou sozinho para garantir o bom funcionamento do negócio, incluindo fazer pedidos, pagar faturas e organizar entregas
  • Auxiliar em projetos ad hoc e outros trabalhos, incluindo assistência ao coordenador de eventos no planejamento e gerenciamento de eventos e exposições
  • Participar de eventos de RP fora do horário normal de trabalho, quando necessário

Especificação de Pessoa

Essencial
• Experiência significativa de administração de escritório em um ambiente de ritmo acelerado é essencial com histórico comprovado de uso de sua própria iniciativa em uma base regular
• Excelentes habilidades de atendimento ao cliente
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
• Habilidades de entrada de dados, habilidades de manuseio de estoque,
• Excelentes habilidades pessoais, incluindo capacidade de comunicação em nível sênior
• Excelentes habilidades organizacionais
• Excelente atenção aos detalhes
• Capacidade de trabalhar como parte de uma equipe
• Capacidade de priorizar a própria carga de trabalho, gerenciar múltiplas tarefas e sob pressão, incluindo responder a quaisquer solicitações ad hoc em tempo hábil e eficiente
• Capacidade de trabalhar de forma independente sem supervisão
• Fortes habilidades de TI, incluindo o MS Office Word e o Excel

Desejável
• Experiência de trabalho em moda praia ou varejo de moda online
• Trabalhar para um negócio de comércio eletrônico
• Carteira de habilitação e uso de carro
• Experiência de apoio a projetos/eventos
• Excelentes habilidades de pessoas, incluindo a capacidade de se comunicar em um nível superior com um histórico comprovado mostrando capacidade de usar a iniciativa com pouco suporte
• Experiência de uso da plataforma Amazon Prime
• Experiência de trabalho com revistas e imprensa em geral
• Auto-início com o trabalho do projeto

Tipo de Trabalho: Meio Período com a perspectiva de Tempo Integral no Verão

Horários Imediatos Disponíveis conforme abaixo

Segunda-feira – 9h às 17h

Terça-feira – 9h às 13h30

Quarta-feira – 9h às 13h30

Quinta-feira

Sexta-feira

Tipo de trabalho: Meio período até o verão - depois tempo integral

Salário: £7.500,00 a £8.500,00 /ano para o horário pt em 16.5

Para se candidatar, por favor eenviar seu CV & carta de cobertura para partners@planetmermaid.comcom uma linha de assunto "Administrador de escritório - aplicativo de site",explicando como você atende aos critérios essenciais e desejáveis até as 17h do dia 12 de fevereiro.