Carreras

Descripción del trabajo

Tiempo parcial con la perspectiva de tiempo completo a partir del verano de 2020

Horas disponibles inmediatas: (Tiempo parcial 16.5 horas disponibles), de lunes a miércoles

Central Bedford

Excelente salario y beneficios de £ 7,500 a £ 8,500 por horas inmediatas requeridas (16.5)

Fecha de cierre antes de las 17:00 horas del 12 de febrero
Fecha de la entrevista: 14 de febrero de 10 a 14 h

Para postularse, envíe su CV con una carta de presentación que explique cómo cumple con los criterios esenciales y deseables antes de las 5 pm del 12 de febrero.

Planet Mermaid es un importante minorista en línea de trajes de baño, accesorios y colas de sirena con una base de clientes global en Europa, Asia y Australia. Buscamos un administrador de oficina con experiencia que brinde un apoyo fundamental al negocio y desempeñe un papel clave para ayudar a la empresa a crecer.

Un emprendedor entusiasta que se enorgullece de su trabajo tanto como nosotros de nuestros productos, este rol es ideal para alguien que se esfuerza por brindar un excelente servicio al cliente, tiene buen ojo para los detalles, disfruta trabajando solo y es parte de un pequeño -equipo cultural y tiene pasión por la calidad.

Al trabajar en un entorno acelerado donde no hay dos días iguales, este puesto ofrece una oportunidad emocionante para que la persona adecuada sea parte de una empresa en crecimiento, aprenda nuevas habilidades y se involucre en proyectos interesantes. Un rol variado y emocionante trabajando solo y como parte de un equipo, se espera que ayude con el funcionamiento diario de la oficina, despachando pedidos y manejando las consultas de los clientes, archivando, administrando varias bases de datos, ayudando con eventos y marketing. y el apoyo al Director en solicitudes especiales.

Nota: El trabajo requerirá tareas de manipulación manual de artículos y equipos en existencia.

Para una charla informal sobre el puesto, llámenos al 01234 352488

Visite nuestro sitio web: www.planetmermaid.com

Responsabilidades clave

• Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes, proveedores, prensa, medios y distribuidores.
  • Para manejar las consultas de los clientes por correo electrónico y teléfono y mantener un registro de estas
  • Responder rápidamente a los correos electrónicos a través de varias plataformas.
  • Redactar, formatear e imprimir documentos relevantes cuando sea necesario
  • Organizar reuniones con el director de marketing, coordinador de eventos y soporte técnico. Ayudar y apoyar al Director en la formulación de planes de acción y seguirlos hasta su finalización utilizando su propia iniciativa.
  • Implementar mejoras en los procesos de administración existentes e introducir nuevos procesos para el buen funcionamiento del negocio, el personal y los clientes.
  • Para ayudar con el inventario, la presentación, las devoluciones de ventas, los reembolsos y el envío de artículos de venta.
  • Gestionar publicaciones entrantes y salientes, incluidas entregas especiales.
  • Organizar muestras y diseños para el Director
  • Para fotografiar muestras, actividades internas y recopilar información cuando se solicite
  • Trabajar en estrecha colaboración con la producción para garantizar que los artículos estén disponibles para los clientes.
  • Trabajar como parte de un equipo o solo para garantizar el buen funcionamiento de la empresa, incluida la realización de pedidos, el pago de facturas y la organización de las entregas.
  • Para ayudar con proyectos ad hoc y otros trabajos, incluida la asistencia al coordinador de eventos en la planificación y gestión de eventos y exposiciones.
  • Para asistir a eventos de relaciones públicas fuera del horario laboral normal cuando sea necesario

Especificación de la persona

Esencial
• Una experiencia significativa en la administración de oficinas en un entorno acelerado es esencial con un historial comprobado de uso de su propia iniciativa de forma regular
• Excelentes habilidades de servicio al cliente
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Habilidades de entrada de datos, habilidades de manejo de existencias,
• Excelentes habilidades con las personas, incluida la capacidad de comunicarse a nivel superior
• Excelentes habilidades organizativas
• Excelente atención al detalle
• Habilidad para trabajar como parte del equipo
• Capacidad para priorizar la propia carga de trabajo, administrar múltiples tareas y bajo presión, incluida la respuesta a cualquier solicitud ad hoc de manera oportuna y eficiente
• Capacidad para trabajar de forma independiente sin supervisión
• Fuertes habilidades de TI, incluidos MS Office Word y Excel

Deseable
• Experiencia de trabajo en trajes de baño o negocios minoristas de moda en línea.
• Trabajar para una empresa de comercio electrónico
• Licencia de conducir y uso de automóvil
• Experiencia de apoyo a proyectos / eventos
• Excelentes habilidades con las personas, incluida la capacidad de comunicarse a un nivel superior con un historial comprobado que muestra la capacidad de usar la iniciativa con poco apoyo
• Experiencia de uso de la plataforma Amazon Prime
• Experiencia de trabajo con revistas y prensa en general
• Emprendedor con el trabajo del proyecto

Tipo de trabajo: tiempo parcial con la perspectiva de tiempo completo en verano

Horas inmediatas disponibles de la siguiente manera

Lunes - 9am - 5pm

Martes - 9 am - 13:30 pm

Miércoles - 9 am - 13:30 pm

jueves

viernes

Tipo de trabajo: a tiempo parcial hasta el verano, luego a tiempo completo

Salario: £ 7,500.00 a £ 8,500.00 / año por horas PT a las 16.5

Para aplicar, por favor eenvíe su CV y ​​carta de presentación a partners@planetmermaid.comcon una línea de asunto "Administrador de Office - Aplicación de sitio web",explicando cómo cumple con los criterios esenciales y deseables antes de las 5 pm del 12 de febrero.